Приглашение на мероприятия

Любое мероприятие грамотный руководитель расценивает как возможность:

  • Рассказать о перспективах и достижениях компании;
  • Обеспечить комфортную среду для общения, деловых знакомств и поддержания связей;
  • Повысить интерес к деятельности компании;
  • Сформировать положительное общественное мнение о компании.

Основная организационная проблема — правильно подобрать участников события, другими словами, пригласить нужных гостей.

Представьте, если масштаб мероприятия довольно велик, какое количество времени придётся потратить организатором на рассылку почты, звонки, пригласительные открытки. Цейтнот обеспечен!

А если, скажем, вы организуете не корпоративный праздник, а крупную конференцию или выставку. От количества участников и их правильного подбора будет зависеть успех и доходность вашего мероприятия.

Если начать приглашать заранее, масса людей попросту забудет о событии. Приглашение непосредственно перед событием вряд ли вклинится в плотный график занятого человека. Перед вами нелёгкая задача — обеспечить посещаемость мероприятия.

Колл-центр «Пронто» справится с этой задачей профессионально и оперативно

  1. Мы согласуем перечень лиц и организаций, которые вы бы хотели видеть на вашем мероприятии, либо предложим свою контактную базу;
  2. Выясним всё о планируемом событии: от даты и места проведения до списка VIP-персон;
  3. За короткое время известим всех желаемых участников о приближающемся событии;
  4. Попросим подтвердить участие любым из удобных способов, либо вежливо выясним причину отказа.

Таким образом, вы получите достоверную информацию о количестве, интересах и статусе гостей — сможете точнее спланировать сценарий события, оптимизировать расходы, грамотно расставить акценты в программе мероприятия.