Приглашение на мероприятия
Любое мероприятие грамотный руководитель расценивает как возможность:
- Рассказать о перспективах и достижениях компании;
- Обеспечить комфортную среду для общения, деловых знакомств и поддержания связей;
- Повысить интерес к деятельности компании;
- Сформировать положительное общественное мнение о компании.
Основная организационная проблема — правильно подобрать участников события, другими словами, пригласить нужных гостей.
Представьте, если масштаб мероприятия довольно велик, какое количество времени придётся потратить организатором на рассылку почты, звонки, пригласительные открытки. Цейтнот обеспечен!
А если, скажем, вы организуете не корпоративный праздник, а крупную конференцию или выставку. От количества участников и их правильного подбора будет зависеть успех и доходность вашего мероприятия.
Если начать приглашать заранее, масса людей попросту забудет о событии. Приглашение непосредственно перед событием вряд ли вклинится в плотный график занятого человека. Перед вами нелёгкая задача — обеспечить посещаемость мероприятия.
Колл-центр «Пронто» справится с этой задачей профессионально и оперативно
- Мы согласуем перечень лиц и организаций, которые вы бы хотели видеть на вашем мероприятии, либо предложим свою контактную базу;
- Выясним всё о планируемом событии: от даты и места проведения до списка VIP-персон;
- За короткое время известим всех желаемых участников о приближающемся событии;
- Попросим подтвердить участие любым из удобных способов, либо вежливо выясним причину отказа.
Таким образом, вы получите достоверную информацию о количестве, интересах и статусе гостей — сможете точнее спланировать сценарий события, оптимизировать расходы, грамотно расставить акценты в программе мероприятия.
